江苏省政府电子公文一体化工程
江苏省政府于2005年1月底全面采购了国产办公软件永中集成Office,并于6月前完成了所有99个省级单位的11516套的安装工作。在完成永中Office办公软件安装实施的工作任务后,紧接着就抓紧对原有电子政务系统的整合嵌入,以保证统一标准化公文流转的格式。
江苏省政府办公厅在安装实施永中Office的过程中,发现其内部使用的系统目前无法与永中Office办公软件进行嵌入,需要OA系统的应用开发商和永中的技术人员共同处理解决该问题。在这项工作中,永中二次开发技术人员产通过提供技术服务和支持,实现了永中Office对其OA系统的嵌入。与此同时,江苏省政府办公厅在长期的工作中,总结出一些原来微软Office办公软件的不足之处,如上下版本不兼容导致其只能使用原有的微软Office 97版本,默认的样式无法更改,缺少中文特色应用等问题,如要微软公司其定制一些特定功能接口是决不可能的,微软公司对这样的需求一向是置之不理。而江苏省政府办公人员迫切希望通过国产办公软件自主研发的技术来解决这一长期工作中的困扰,永中公司与江苏省政府办公厅联系并详细了解其工作需求,针对江苏省省级机关公文格式基本统一的情况,以其公文模板要求为基础,专门研发了江苏省政府专用版本。该版本已通过江苏省政府验收,永中公司将在江苏省政府办公厅文印中心的指导下,尽快应用到各厅局办的工作中。在与原有系统整合后,江苏省政府还将逐步实现全省范围内电子公文格式的统一,实现互通信息、高效办公,为江苏省统一全省电子公文流转奠定良好基础。

事实上,在此之前,永中集成Office在无锡市100个党政机关单位和74个电子政务接入点已使用8月有余,得到了较大规模的实用验证。在无锡市委办公厅、国土资源局等多个政府部门进行了与OA系统的整合,在具体应用中用户向永中提出了不少建设性意见,使永中Office产品更加完善、好用。通过这一案例亦可证明,永中Office的文件格式完全可以作为正式的公文在更大的范围进行推广和应用。
该案例目前已收录在国务院信息化工作办公室委托课题《中国电子政务工程推广应用指南(2005年)》(北京大学课题组编)。 |