与其他应用程序进行方便的数据交换，例如，复制各种格式的数据，到永中集成Office中粘贴，是用户经常使用的操作。永中集成Office 2007支持带格式的粘贴，为用户在各个应用程序之间交换数据，打开了方便之门。
| 功能 |
说明 |
操作方法 |
Office 剪贴板（任务面板）
（参见附图）
改进 |
改进的剪贴板使用户可以在所有 Office 应用或 Web 中一次最多复制 24 条信息，并将其存储在“任务面板”中。
“任务面板”使用户可以直观地查看所复制的数据和文本示例，这样，当项目转移到其他文档时，用户可以轻松地区分各个项目。
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- 在永中集成Office中，连续复制两次。
- “剪贴板”作为“任务面板”的一部分自动打开。
注意：您还可以从“任务面板”弹出式菜单中选择“剪贴板”，从而在“任务面板”中打开“剪贴板”。 |
粘贴外部数据
改进 |
从网页或者其他应用程序中复制带格式的内容，到永中集成Office中粘贴，可保留格式，显著改善了用户工作强度，提高易用性 |
- 打开某个网页，从中复制一些内容
- 在永中集成Office文字处理或者其他应用中粘贴
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“粘贴”选项
（参见附图）
改进 |
多个粘贴选项使用户可以选择是完全粘贴复制的数据、更改样式以便适合要粘贴数据的文档的格式，还是根据内容对数据应用特定的特征
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- 示例：复制一块带格式的电子表格单元格区域，在文字处理文档中准备粘贴。
- 粘贴按钮下拉框提供三个选项：“匹配目标格式”、“保留源格式”和“仅保留文本”。
- 选择一个选项，应用于粘贴的信息。
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HTTP方式打开网页
新增 |
现在支持直接以HTTP方式打开网页。 |
- 选择“文件”－“打开”。
- 在“文件名”编辑框中直接输入网址，如“http://www.eioffice.com.cn”。
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保存至 FTP 服务器
改进 |
改进了与FTP服务器进行文件交换的功能，更方便直接打开FTP服务器上的文件，也可以直接将文件保存至FTP服务器。 |
- 选择“文件”－“另存为”。
- 在“保存位置”下拉列表中选择“FTP位置”。
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文件发送
改进 |
新增以PDF文件和永中集成文件的版式信息方式两种文件发送方式，发送的文件都只能阅读。
可以发送集成文件中的任意一个文档给对方，同时可选择发送文档的类型，如eio格式或doc格式等。 |
- 选择“文件”－“发送”命令。
- 从弹出的信息框中选择“Adobe PDF格式”或者“版式信息方式”。
注意：“版式信息方式”是永中集成文件保存内容的一种方式，可通过“工具”－“版式信息”子菜单进行操作，如果当前文件没有保存过版式信息，则“版式信息方式”处灰色不可用状态。 |
永中集成Office文件搜索插件
新增 |
用户指定某内容，EIO文档中若包含这些内容，用户可查找到这些EIO文档。 |
注意：此应用程序需要单独安装 |
永中集成Office文档阅读器
新增 |
可查阅、查找和打印eio、doc、xls、ppt、txt、html、uof等永中集成Office支持的各类文件的内容。 |
- “开始”-“程序”-“永中集成Office文档阅读器”
- 单击“文件”-“打开”
注意：此应用程序需要单独安装 |
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