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行业用户/新增功能

协作性功能改进

功能 说明 操作方法

标记
(参见附图)

新增

在修订状态下文字处理中进行更改时,会在文档的右侧页边距中显示“标记”。这些标记用于标识审阅者的修订或批注,不会影响原来文档的显示或布局。这使用户可以更清楚地查看更改信息。
在电子表格和简报制作中,标记用于控制是否显示批注内容。

  • 在审阅工具栏上,确保已选中“修订”。
  • 在“审阅”工具栏下拉控件中,验证正在查看的是“显示标记的最终状态”还是“显示标记的原始状态”。
  • 对文档进行更改,如删除或者插入内容,或者插入批注。

审阅工具栏
(参见上图)

改进

在用户审阅文档时,审阅工具栏提供了多个视图和选项。例如,用户可以筛选文档来查看某个特定审阅者的更改,或查看所有审阅者的更改。用户还可以单步查看每个更改并逐个接受或拒绝更改,或者接受或拒绝全部更改。

  • 在永中集成Office中,从“视图”菜单中选择“工具栏”,然后选择“审阅”。

手写批注
(参见附图)

新增

文字处理新增手写批注功能。可以通过鼠标或外接的手写笔在文档页面上进行标记。

  • 在文字处理文档中,选择“插入”-“手写批注”,出现“手写批注:工具栏,进入手写状态,此时可用手写设备或者鼠标模拟进行手写。
  • 点击“手写批注”工具栏上的“停止手写批注”按钮,退出手写批注状 态。

版本管理

新增

一篇文档可保存多个版本,提供版本管理功能,可查阅不同时刻保存的不同版本内容。

  • 选择“文件”-“版本”,单击“现在保存”,可输入备注内容,确定。
  • 要保存下一个版本,重复上述操作。

批注

改进

支持对幻灯片中部分文字提供批注说明。
  • 选择幻灯片中的部分文字,选择“插入”-“批注”。

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