| 功能 |
说明 |
操作方法 |
条码
（参见附图）
新增 |
可制作PDF417公文二维条码，遵循国家下发的《机关二维条形码使用规范》，可配合政府机关推进公文处理科学化、规范化，提高公文运转效率。
支持对PDF417公文二维条码的双向可读；可设置错误等级等选项；提供公文二维条码自动定位等辅助功能。 |
- 在文件处于编辑状态时，选择“插入”－“条码”命令。
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版式信息
新增 |
文字处理一般采用流式灌排方法排版，在不同环境下，或者同一软件的不同版本打开同样的文件，最终排出来的版式可能不完全一致。为了解决这个问题，永中集成Office新增了保存版式信息功能，将当前文档的版式保存起来，无论在何种环境下打开文件，查阅版式时，始终与保存时一致，从而确保版式的准确一致。 |
- 选择“工具”－“版式信息”－“保存”命令，将当前文档版式信息保存起来。
- 选择“工具”－“版式信息”－“查看”命令查阅保存的版式信息。
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保存为图片文件
新增 |
可以将文档保存为一组图片文件，在某些情况下确保文档在不同的环境下显示和打印时保持相同的版式。 |
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提供方正CEB接口
新增 |
进一步加强稿纸特色功能，增加竖排稿纸方式，可设置不同的区域以稿纸或者非稿纸方式显示。 |
注意：需当前系统已安装“方正CEB Conver虚拟打印机”程序，才能激活该按钮。 |
提供书生SEP Writer接口
新增 |
新增书生SEP接口。当存在SEP Writer虚拟打印机时，支持将文档打印为SEP文件。 |
注意：需当前系统已安装“方正书生SEP Writer虚拟打印机”程序，才能激活该按钮。 |
邮件合并
改进 |
支持将邮件内容合并后直接通过电子邮件进行分发；邮件合并能够引用筛选后的数据 |
- 选择“工具”－“信件和邮件”－“邮件合并”。
- 合并后，从“邮件合并”工具栏上选择“合并到电子邮件”按钮。
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常用字体和
样式放置到工具栏上
新增 |
一些常用的字体或者样式能够放置到自定义的工具栏上，方便操作，提供工作效率。 |
- 打开“工具”－“自定义”－“工具栏”选项卡，单击“新工具栏”按钮创建一个新的工具栏。
- 单击“类别”列表中的“字体”或“样式”，从右侧“功能”列表中选择一个项目，单击“创建”按钮，将所需字体或样式添加到新工具栏中。点“确定”按钮。
- 单击“新工具栏”中的按钮，即可快速设置字体或者样式。
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