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銷售服務
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| 01、 |
【EIOffice】能否讀取微軟Office的各種不同類型的檔案？ |
| 答： |
可以。
EIOffice能夠讀取微軟的Excel、Word、PowerPoint檔案。
方法：選擇【檔案】功能表下的【開啟】，彈出【開啟】對話方塊，在【檔案類型】框中進行選擇，如果您想讀取Excel檔案，就選擇【Microsoft Excel 97/2000/XP檔案】；如果您想讀取Word檔案，就選擇【Microsoft Word 97/2000/XP檔案】；如果您想讀取PowerPoint檔案，就選擇【Microsoft PowerPoint 97/2000/XP檔案】。當您選擇了Excel或Word或PowerPoint檔案時，在【檔案】對話方塊下方就會出現兩個單選按鈕，分別是【新建一個整合檔案】和【導入當前整合檔案】。EIOffice默認的是【新建一個整合檔案】，也就是在新建一個整合檔案的同時，把要讀取的Excel或Word或PowerPoint檔案內容，導入到該新建整合檔案相應的電子試算表檔案或文字處理檔案或簡報製作檔案中。如果選擇的是【導入當前整合檔案】，那麼就是把要讀取的Excel或Word或PowerPoint檔案內容導入到當前整合檔案的相應的電子試算表檔案或文字處理檔案或簡報製作檔案中。如果EIOffice中當前無任何整合檔案，那麼【開啟】對話方塊中的【導入當前整合檔案】單選按鈕將會為灰色不可選，此時您只能把微軟的檔案讀取到新建的整合檔案中了。 |
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| 02、 |
可不可以將Word、Excel、PowerPoint 三種不同類型的檔案導入【EIOffice】的一個整合檔案中？ |
| 答： |
可以。
您只要先啟動EIOffice, 然後在【開啟】對話方塊中的【檔案類型】中選擇【Microsoft Excel 97/2000/XP檔案】選項，然後選擇【導入當前整合檔案 】按鈕；對Excel檔案和PowerPoint檔案的導入類似對Word檔案的作業，只要選擇檔案類型相應地改為【Microsoft Excel 97/2000/XP檔案】以及【Microsoft PowerPoint 97/2000/XP】就行了，這樣三種不同類型的檔案就導入到EIOffice的一個整合檔案中了。 |
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| 03、 |
【EIOffice】是否支持保存為微軟Office檔案？ |
| 答： |
【EIOffice】實現了將*.eio格式根据您的需要將其直接另存為 *.doc、*.ppt、*.xls 格式，方便了微軟Office用戶之間交流文檔的需要。 |
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| 04、 |
為什麼讀入Word檔案後，表格發生了變化？ |
| 答： |
因為EIOffice的表格結構和微軟的不同，為了保證讀入的檔案可以繼續編輯，所以用EIOffice的表格替代了微軟的表格。 |
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| 05、 |
什麼是整合檔案？ |
| 答： |
整合檔案指電子試算表檔案、文書處理檔案、簡報製作檔案等多種應用檔案組成的檔案，EIOffice提供了應用切換條，以便用戶可以在整合檔案各應用檔案間切換。使用整合檔案的優點在於您只要執行一個檔案開啟命令就可以同時開啟不同應用中的多個檔案，非常方便用戶管理一個項目中不同檔案中的資料。開啟導航面板，您就可以流覽到當前所有的整合檔案以及整合檔案中的所有應用檔案。在關閉整合檔案時，您只有將該整合檔案包括的多個檔案窗口都關閉，才是真正關閉這個整合檔案。 |
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| 06、 |
為什麼我製作的包含圖片的整合檔案傳送給同事開啟後圖片不見了？ |
| 答： |
由於EIOffice對圖片、音樂等對象的默認保存方式是【保存連結】，檔案中只記載了該圖片所在的URL地址。使用此功能可以減少檔案的大小，佔用更少的內存。但是當用戶將該檔案透過郵件或者其他方式傳送到其他用戶時，就會發生圖片看不見的情況。
要避免這樣的情況，可以在保存時,在彈出的【另存為】對話方塊的保存選項中選中【保存資料】單選按鈕，這樣就能夠保存圖片、聲音等內容，檔案傳給他人使用時就能看到圖片、音樂等對象了。這種保存方式會增加檔案的大小，開啟的速度也會慢一些。 |
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| 07、 |
我可不可以在一個整合檔案內部的不同應用檔案間插入超連結？ |
| 答： |
完全可以，這是EIOffice的特色功能之一，在整合檔案內部，您可以很方便的在文書處理和電子試算表、簡報製作中插入超連結。您只需點擊【插入】功能表下的【超連結】，開啟【超連結】對話方塊，選中【本檔案中的位置】的索引標籤，在此索引標籤中進行選擇就可以了。
例如在電子試算表中事先定義好某個儲存格，文書處理中定義好某個書籤, 或者標題文字，簡報製作事先定義好自定義播放，這樣您在文書處理和簡報製作中可以快捷的連結電子試算表的某個儲存格，在電子試算表和簡報製作中可以快捷連結到文書處理中的書籤，標題文字中。在文書處理和電子試算表中可以快捷連結到簡報製作中定義好的自定播放中。 |
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| 08、 |
為什麼在讀入文本文件時會顯示亂碼？【EIOffice】是否支持GB18030？ |
| 答： |
因為讀入文本文件時所選擇的編碼方式與該文本文件的編碼方式不一致，所以會顯示亂碼。EIOffice支持GB18030。 |
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| 09、 |
可不可以在【EIOffice】的檔案中插入特殊符號？ |
| 答： |
在【插入】功能表下的【符號】對話方塊中可以輸入多種特殊符號。使用【符號】工具列也可以輸入各種類型的符號。 |
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| 10、 |
什麼是貼上連結，使用貼上連結有什麼好處？ |
| 答： |
貼上連結是指將EIOffice的一個應用（例如電子試算表）中的資料（可以稱為源資料）複製後以連結形式貼上到同一或不同的應用（簡報製作或文書處理）中（可以稱為目標資料），當源資料發生變化時，目標資料會隨之同時變化。
它的優點是當您使用貼上連結後，無論您將源資料或連結的資料物件移動到哪裡，總能保證連結資料的正確性而且資料更新不必花費很長的時間，大大提高了生產效率。例如：您準備了一份總結，在電子試算表中做了一張【資產負債表】，在簡報製作中做了一個投影片，把電子試算表中的資料使用貼上連結的功能引用到投影片中。當您發現銷售額輸入錯誤時，可以立即在電子試算表中改變過來，此時投影片上的資料得到了相應的變化，您只需要一秒鐘的時間就完成此作業。 |
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| 11、 |
【EIOffice】為打印時提供的版面設定功能有什麼特點？ |
| 答： |
EIOffice可以在【頁面設置】對話方塊中為當前的頁面設置效果定義一個名稱，這一設置好的頁面打印效果，可以方便使用者下一次打印再次選用。假設您在【工作表1】中設置好了打印效果，如果您在【工作表2】中需要使用相同的打印設置，那麼您無需再重新設置，直接在【打印】對話方塊的頁面格式的下拉列表中選擇定義的名稱就可以了。但是您所儲存的打印設置，僅能用於同一個整合檔案中的不同檔案中，不可以使用在其他的整合檔案中。 |
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| 12、 |
為什麼我關閉檔案時摘要資訊對話方塊總是會彈出來？ |
| 答： |
EIOffice中提供了關閉整合檔案時自動彈出【摘要資訊】對話方塊的設置，用於提醒您及時填寫檔案的摘要資訊如作者、標題等資訊，方便您日後對檔案的檢索。如果您需要取消該設置，可到【工具】功能表【選項】對話方塊中的【檔案】索引標籤下清空【提示保存檔案摘要資訊】核對方塊。 |
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