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目前位置:首頁 > 銷售服務 > 常見問答 > EIOffice文書處理應用
 
 
01、 【EIOffice】所提供的即點即輸功能,是否有使用限制?
02、 為什麼我編的目錄所對應文檔的頁數不對,尤其是原先在第一頁的內容因為插入目錄而到了文檔的第二頁?
03、 如何為部分文檔創建不同的頁首和頁尾?
04、 使用郵件合併功能時對數據源有什麼要求?
05、 我可不可以在文書處理中插入圖片作為該文檔的背景?
06、 如何在文書處理中製作並列印浮水印?
07、 在文書處理中可不可以僅刪除文字的所有屬性如加粗而不刪除該文字?
08、 如何在文書處理文檔中插入表格,該表格有什麼特點?
09、 在套用公文模板時,如何將紅頭文字設置為不列印?
10、 如何將文檔中某一頁上分欄,下一頁不分或者在同一篇文檔上的不同頁面上應用不同的分欄效果?
 

 
01、 【EIOffice】所提供的即點即輸功能,是否有使用限制?
答: 【EIOffice】所提供的即點即輸功能只適用於文書處理應用中。
另外,在文書處理應用的下列區域也無法使用:項目符號及編號、縮排或者是居中對齊的左邊,浮動對象的附近。
 
02、 為什麼我編的目錄所對應文檔的頁數不對,尤其是原先在第一頁的內容因為插入目錄而到了文檔的第二頁?
答: 這是因為當您在整篇文檔前插入目錄後會導致整個文檔後移,而插入的目錄所顯示的頁碼是原先標題所在頁數,如果想更新目錄的頁碼,只需將滑鼠移到目錄處,按一下滑鼠右鍵,選擇右鍵功能表中的【更新頁碼】。
 
03、 如何為部分文檔創建不同的頁首和頁尾?
答: 這是【EIOffice】的文書處理中的功能,創建頁首或頁腳時, 【EIOffice】自動在整篇文檔中使用同樣的頁首或頁腳。要為部分文檔創建不同於其他部分的頁首或頁腳,請對文檔進行分節。
如果尚未對文檔進行分節,請在要使用不同的頁首或頁腳的新節起始處插入一個分節符。
修改已有的頁首或頁腳。
要為下一節創建不同的頁首或頁腳,請重複以上作業。
 
04、 使用郵件合併功能時對數據源有什麼要求?
答: 郵件合併是【EIOffice】文書處理的功能,它對數據源主要有以下的要求:
數據源必須含有域名,即第一行是名稱。
數據源的域名必須是橫向排列。
數據源區域不能含有合併儲存格。
 
05、 我可不可以在文書處理中插入圖片作為該文檔的背景?
答: 可以。作業步驟如下:
開啟【格式化】功能表下的背景指令,彈出對話方塊後按一下【填滿效果】,再切換到【圖片】選項卡,這時你就可以選擇一幅你所需要的圖片作為該文檔的背景了。
 
06、 如何在文書處理中製作並列印浮水印?
答: 您可以在文書處理中按一下【格式化】功能表下的【背景】對話方塊中, 選擇【浮水印】按鈕後就可以在【浮水印】對話方塊中製作所需的浮水印了。然後選擇【檔案】功能表下的【版面設定】指令,彈出【修改版面設定】對話方塊,選擇【選項】選項卡下的【列印背景】,浮水印背景即可被列印出來。
 
07、 在文書處理中可不可以僅刪除文字的所有屬性如加粗而不刪除該文字?
答: 可以,你只要選中想要刪除文字屬性的文字,開啟【編輯】功能表下的【清除】子功能表下的【清除格式】指令即可,這樣文字的格式就被刪除了。
 
08、 如何在文書處理文檔中插入表格?
答: 在文書處理中,選擇【插入】功能表下的【表格】指令,從彈出的【插入表格】對話方塊中定制所需表格的行數和列數,如果您需要插入【工作表表格】,在【插入】功能表中還為您提供了插入【工作表表格】的功能。插入工作表表格與插入表格的區別在於前者插入的表格具有電子試算表應用的大部分功能。
 
09、 在套用公文模板時,如何將紅頭文字設置為不列印?
答: 在製作模板時我們已經將一些不需要列印的文字和物件設置為隱藏,將模板導入後,您可以按一下顯示/隱藏編輯標記圖標即可隱藏掉不需要列印的紅頭文字。
 
10、 如何將文檔中某一頁上分欄,下一頁不分或者在同一篇文檔上的不同頁面上應用不同的分欄效果?
答: 請在需要分欄的頁面插入分節符,然後在該頁面上進行分欄即可實現您所需要的效果。同樣,不同的頁面上插入分節符,然後應用在這些頁面上應用不同的分欄效果即可實現您所需要的效果。
 
   
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