目前在Linux系統中的辦公室軟體使用率及知名度較高的是OpenOffice.org，它和Linux一樣是免費軟體，因與微軟Office使用界面相近，因此，由微軟Office轉換至OpenOffice.org上使用是輕鬆容易的，在KDE界面上的辦公室軟體KOffice也是屬於免費軟體，也稱的上是很優秀的一套辦公室軟體，但在知名度上大幅落後於OpenOffice.org，甚至有許多人未曾耳閒！

　　EIOffice則是一套以Java開發的辦公軟體，它能在Windows和Linux兩個操作系統上運行。有人也許會好奇它到底是如何執行Java的，因為它不能在任何Java版本上運行，而只能在與EIOffice封裝在一起的Java版本上運行（EIOffice會自動安裝它的Java而不管是否有任何Java已經安裝了，但不會覆蓋掉其它默認安裝的Java版本和其他應用）。

　　EIOffice是一套完整的辦公軟體，它做到了與微軟Office2000的高度相容，而且可以運行在Windows和Linux系統上的特點，使其成為一套唯一跨系統的辦公室軟體。EIOffice以NT$ 2800元套裝軟體的超值定價，擄獲了不少用戶的喜愛，因為它比其它在Windows和Linux操作系統運行的所有Office產品有更顯著的競爭優勢。

　　其最小的優勢可說是與微軟Office2000之間的高相似度及相容度。比較圖1在微軟Word 2000和圖2的EIOffice文字處理界面，除了顏色和主窗口小部份略有差異外，二者近乎一致。任何習慣使用微軟Office的人，都無需再接受任何培訓就能輕鬆使用EIOffice的文字處理。 OpenOffice.org在模仿微軟方面確實做的非常好，尤其是工具欄，但是和微軟Office的相容度或相似度上遠不如EIOffice。不管微軟用戶覺得適應OpenOffice.org是多麼簡單，也不如微軟Office與EIOffice之間的轉換來得容易，因為二者無論是在功能還是在外觀上都十分一致。

圖1. 微軟Word的選單，工具欄，狀態欄

圖2. EIOffice的文字處理的選單，工具欄，狀態欄

　　OpenOffice.org和其它辦公室軟體的架構設計師們做得都很不錯，它們在基本功能上都能與微軟Office相近。問題就在於微軟在某些方面做得很不理想，在這種情況下，相當就意味著OpenOffice.org在這些方面同樣不理想。

　　EIOffice的架構設計師在這方面似乎問對了問題，也就是“我們能增加，修改或者改變什麼來使我們的產品能提供給用戶更高的生產力呢？”

　　我們不能給他們所提供的那些最顯而易見的答案給予足夠的稱讚，答案就在EIOffice的名字里——也就是“整合”這個詞。EIOffice所具備的高度整合是我以前用過那些所有辦公軟體里所沒有的。

　　比如，你可選擇電子電子表格中的一個儲存格，複製並作為連結粘貼到一個文件中。這里有一個電子表格的範例，我們將從中拷貝並連結信息（圖3）

　　現在看一下圖4的文檔。所有反灰顯示的文字代表著是從電子表格中的儲存格連結過來的。“在2005財政年度中，我們的銷售額是1400萬美元……”，這句話引用了電子表格中銷售總額為1400萬美元的這個儲存格。如果要改變任何一個數據而引起銷售總額改變以後，這個改變會立即在文件中反映出來。

圖4. 反灰顯示的文字代表電子表格儲存格的連結

　　首先，處理過程不能夠再更簡單和直覺了。選擇，拷貝然後粘貼為一個連結。你可試著在Microsoft Office 或 OpenOffice.org下做這些事情，最終你會發現電子表格中格子的拷貝成為了一個電子表格的對象。儘管你能夠將它作為一個電子表格一樣在文件中很酷地編輯這個對象，它卻未能真正給予大多數人想要的結果。如果修改原始電子表中的數據，你的文字處理文檔卻反映不出這種變化。要在Microsoft Office 或 OpenOffice.org電子表格與文字處理文檔之間建立類似的動態連結是一個非常痛苦的過程。然而，你僅僅通過複製和粘貼就能在EIOffice中建立一個動態連結。

　　現在假設你要建立一個在公司內部使用和流傳的文字處理文檔和一個相同內容的演示文稿。同樣，你所需做的只是將數據從電子表格中拷貝複製到演示文稿中。如圖5所示。

圖5.連結的介紹

　　這不僅用到了電子表格中的數據，還連結了文字以列出相關的幻燈片標題。改變電子表格中的文字，那麼幻燈片中的標題也會隨之改變。回到電子表格並在表首插入新行，會將總額也向下移動一行。即使你移動電子表格中的位置，文字處理文檔也能保證引用正確的總額。現在剪下你連結的儲存格並把它複製到一個新位置。即使你移動它，文檔還是能繼續保證引用正確的總額。要破壞一個文檔與另一個文檔之間的連結幾乎是很困難的事情。

　　注意數據顯示公司有三個部件，對部件C的需求是最大的，但最大的銷售額來源於部件B。看看圖1電子表格所示的數據。這些結果（部件數量，銷售最多的甚至是$1，400萬的格式）是由電子表格函數導出的。如果修改電子表格中的數據，函數就會重新計算並反映出相應變化。

如果因為要在列表中增加一個部件而插入一新行，部件總數增加到4個，文檔也會相應改變。新部件的銷售數字會被添加到總收入中。如果新部件引起銷售數量最大的部件名稱或者銷售額最大部件被改變了，電子表格都會重新計算數據並且把相應的變化反映到文檔中。如圖6、7、8所示。

圖6. 修改的電子表格

圖7. 文件的變化

圖8.文稿的變化

　　接著請看下一個可以輕鬆實現整合數據的簡單易用的方法。這種方法能夠用電子表格來建立一個預算和它的所有數據，然後在文字處理的文件（你可以將它作為一份報告）和簡報中以難以置信的容易就能夠引用這個電子表中的所有的重要數據。

　　你可以依據這一預算模建立新的整合文件，根據你公司所提供給銷售部件的增加或取消的變化，在電子表格中添加新的數據並做必要的修改。文字處理和簡報則會自動更新。 即使你基於公司的動態變化而需要闡述新的商業策略等，你也只需要在文字處理或是簡報中略作修改，因為你還是可以使用EIOffice的整合功能而節省大量的時間。要想一想在EIOffice中建立連結是如此的輕而易舉，它幫助用戶提高了生產率，這是用戶在OpenOffice.org和微軟中所不能得到的。

　　 這個特殊例子主要圍繞EIOffice電子表格中來取得數據。毫無疑問，你也會發現EIOffice是個以整合文件為中心的產品。也就是說，EIOffice中的文字處理、 電子表格和簡報都以一個單一的整合文件保存在一個文檔內。

　　並非意指只能將數據從電子表格連結到其他的應用。而是可以將數據從任何類型的文檔連結到另一類型的文檔中。例如：使用者可以在文字處理中為不同的主題建立不同的標題，然後將這些標題連結到簡報的標題中。文字處理中的標題進行改變的同時，簡報也作相對應的變化。

　　連結也不局限於一個整合文件。在不同的整合文件中(也就是在不同的文檔中)也可以建立連結 。在一個整合文件中的數據修改後，其他引用到它的地方都會隨之改變。假如使用這種方式來管理多個文檔中的整合，這樣的話一個依賴別的文件的整合文檔也不會有所遺漏了。將所有相關的數據都組織在一個整合文檔中，因為這是更容易管理所有數據，所以應該是一個更好的方法。

　　EIOffice能在Linux多數商業版上順利安裝。目前測試的電腦上是Fedora Core3， 當升級到FedorCore4後，EIOffice仍然順利的運行。但是，對於非主流系統而言，EIOffice的安裝會遭遇到一些問題，所以不一定會在使用者的PC上能順利安裝。就這一點來看，EIOffice作為商業化的產品就展現出它的好處。當你在安裝有問題時，就可以尋求技術支持和維護。

　　EIOffice缺少如Microsoft Access相當數據庫的這個主要應用。EIOffice能導入微軟文檔，但隨著微軟文檔變得更大和更複雜，它在這方面的處理就比較差。例如執行微軟2000文檔且內嵌有插圖和圖表時，EIOffice就通常會癱瘓。OpenOffice.org 2.0 (beta)版在這點上做得很好，KOffice的KWord也能夠導入微軟相同的文檔，但不支持圖像和表格。

　　另一方面，當EIOffice導入微軟文檔沒有問題時，它在文檔轉換上要比OpenOffice.org更忠於原始文檔。比如說：OpenOffice.org 導入文檔後，表格變大，甚至超過頁邊距。EIOffice中我還從來沒有碰到這種問題。當EIOffice再處理表格有問題時，它通常因為樣式設置和原文件不一樣，而將字體大小改變，除非你自己改變字體大小，不然表格中的排版會有所不同。

　　除了少數情況外，EIOffice中顯示注釋上和在微軟中是相同的。如果你在微軟Office文檔中反白標注一部分文字，並加上一個注釋，那麼導入到EIOffice中後，反白標注和注釋依然存在。OpenOffice.org處理注釋的方法不一樣，它不能顯示反白文字部分。如果在OpenOffice.org導入微軟文檔後注釋還能存在的話，我還沒有碰到過它能將所選擇的文字能以反白顯示出來。

　　EIOffice缺少微軟最新版本中的協作功能。所以，用戶必須先考慮清楚自己是否需要這部分的功能。就我所瞭解的至少有兩個需要協作的項目文件使用微軟建立。其中一個甚至是由微軟來主持推動的。儘管這些項目牽涉到相當多的協作，但沒有任何作者來使用微軟Office中的協作功能。如果這個協作功能有這麼重大的需求的話，為什麼無人問津呢？我也不知道答案，但這個問題值得探討。如果你需要微軟Office中的這些協作功能，在EIOffice中不能這樣用或者你只能使用其他的工具(譬如說像Instant Messanger)來彌補這個缺失了。但是EIOffice有太多的優點了，你也許會發現EIOffice處理連結的優越處理方法會讓你著迷，讓你願意忽略它的缺失。

　　總結它NT$ 2800的定價的每一分錢都是物有所值。可是微軟Office事實上存在，對於那些想從Windows操作系統移轉到Linux的用戶來說，他們可以利用能以讓人難以想像的容易就從微軟Office轉向EIOffice的優勢來輕鬆實現平臺的轉移。作為一個額外紅利，它在Windows和Linux上都能使用，讓移轉到Linux更為順暢。再加上還沒有任何競爭對手能提供EIOffice的整合技術，它可以稱之為當今最好的Office辦公軟體。當然，EIOffice並不是沒有任何缺點，但是如果你真的需要一套Office，並且它的缺點對你影響並不是很大，EIOffice不僅僅是一個更為優越的選擇，它是你必需要有的產品。

產品訊息

版本：EIOffice 2004增強版
公司：永中資訊股份有限公司
價格：NT$ 2800
網址： http://www.EIOffice.com

附：TUX 雜誌簡介：
TUX 是新LINUX 用戶的第一本，也是唯一一本雜誌。旨在宣傳及簡化LINUX臺式機的使用。每期雜誌都可以PDF格發行。TUX 是SSC 出版社出版，該出版社是引領Linux及 Open Source的權威機構，自1983年起就開始出版這一領域的內容。