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創新的電子試算表應用

1. 時間數列應用

  我們把與時間有關的一些財會應用稱為時間數列應用。例如,財務上經常按列列出銷售額、成本、毛利等,並且同樣的財務資料會按月、按季度、按年度進行統計計算。這樣就形成了一個二維表格。

  使用「EIOffice (Evermore Integrated Office)」的時間數列應用,可以幫助用戶快速建立複雜的管理統計分析,其具體優點如下:

  • 用戶可以使用文字意義明確的公式,例如"銷售額"-"直接成本"="毛利"。這種公式比 「 『A1-B1』=『C1』 」 的表達更直接、清晰。
  • 獨特的函數可滿足統計運算的要求。
  • 動態擴展時間數列易如反掌。例如由24個月擴展為36個月,所有文字定義的公式都自動複制,加總期間的公式也是自動複制產生,所有格式摘要資訊都自動產生,這樣就大幅提高了生產力。
  • 兼顧提供友善的資料有效性檢驗,讓用戶使用起來更加得心應手。在定義一個字段(Field)時,所有的摘要資訊包括是否需輸入資料、資料類型、長度、小數點後幾位等都自動檢驗,用戶更可定義有效性檢驗的公式。例如,資產是否等於負債加上股東權益。
  • 除了文字的公式外,由儲存格地址形成的公式仍可以在任何地方使用,保留了常規電子試算表的靈活性優點,兼具二者之長。
  • 在任何時候,使用者不需看列號欄名就可知道資料是何用途。
    例如,D3:(毛利\3月/2002)=銷售-直接成本
    就知道「D3」是2002年3月份的毛利,是由銷售減去直接成本的公式算出來的。
  • 除了字段間的公式外,還可簡易地創作加總期間。例如,基本期間為月,做加總期間的季和年的創建和維護時,用戶會感到又快又容易。
  • 格式化方便。
  • 加總期間的公式未必與基本期間相同,但「EIOffice」也可處理得很出色。例如,一季的銷售額是三個月的銷售總額,但季的期初現金並非三個月的期初現金的總和,而是三個月中第一個月的期初現金。這些細節「EIOffice」都能很好地處理,更直接地提高了用戶的工作效率。

2. 分配應用

  分配應用是「EIOffice」基於實際工作中用戶的要求研發出來的一個新功能,它可讓用戶在一個分配方案中選取任何部分作為變量,且對這些變量作多次假設性的作業,來解決實際的分配應用。這對存貨、獎金預算等的分配都是個有效的工具。

  在分配應用中,倍數是一個重要的引數。例如,獎金分配中,一般以50元為倍數,每個員工所分得的獎金都可以被50整除;在預算分配中以1000元甚至100萬元為倍數;而在庫存分配中有時會以3包為倍數。針對這些廣泛的應用,「EIOffice」提供了獨特的分配應用,通過一個簡單的分配指令,輕鬆地解決了實際生活中存在的這類問題。

 
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